Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an der Deventer Profile GmbH und unseren Leistungen. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher und wohl fühlen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und für welchen Zweck wir sie verwenden - selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Die ständige technologische Weiterentwicklung, Änderungen unserer Services oder der Rechtslage sowie sonstige Gründe können Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erfordern. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und bitten Sie, sich regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren.

Stand: 27.05.2024

Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

Deventer Profile GmbH
Rauchstraße 42 B
13587 Berlin

+49 (0)30 35 59 07-0
info(at)deventer-seals.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Anfragen sind an die o.g. Adresse mit den Zusätzen „Datenschutzbeauftragter“ und „persönlich/vertraulich“ zu senden.

Datenempfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich zu den hier aufgeführten Zwecken statt. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe immer nur dann, wenn es eine gesetzliche Grundlage gibt.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn z.B.:

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe gegeben haben; oder
• dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, z.B. an Kreditinstitute oder externe Dienstleister zur Abwicklung von vertraglich vereinbarten Zahlungen, an Versand- und Transportunternehmen zum Zwecke der Beförderung von Waren einschließlich der Sendungsverfolgung; oder
• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht; oder
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist und Sie kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Auf dieser Rechtsgrundlage und zu den genannten Zwecken können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, um uns bei unseren Geschäftsaktivitäten zu unterstützen. Diese Unternehmen sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten nur in dem Umfang zu nutzen, der für die Erbringung dieser Dienstleistungen für uns erforderlich ist.

Deventer und diese Unternehmen haben Vereinbarungen getroffen, damit sichergestellt ist, dass Ihre Daten auch bei unseren Dienstleistern angemessen geschützt sind.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. 

Rechtliche Verpflichtungen ergeben sich für uns insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, aber auch aus anderen Gesetzen. So müssen wir z.B. Buchhaltungsdaten wie Bestell- und Zahlungsdaten oder Geschäftsbriefe je nach den geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre bzw. 6 Jahre aufbewahren. Weitere Informationen zu etwaigen Aufbewahrungsfristen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.

Datenübermittlung in Drittländer 

Wir wählen die von uns genutzten Dienste stets so aus, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bestmöglich gewährleistet ist. Bei einigen Diensten haben wir keinen Einfluss darauf, dass die von diesen Diensten verarbeiteten Daten nicht an die Muttergesellschaften in den USA oder anderen Drittländern gelangen. Liegt für diese Länder kein Beschluss der Europäischen Union vor, dass sie ein vergleichbares Datenschutzniveau wie die Europäische Union haben (sog. EU-Angemessenheitsbeschluss), haben wir oder unser Vertragspartner ein gesondertes Vertragswerk oder verbindliche Unternehmensregelungen abgeschlossen, die dieses Schutzniveau durch zusätzliche Maßnahmen und Garantien sicherstellen. Auf diese Weise stellt der Anbieter den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch im Falle einer Übermittlung in das Drittland vertraglich sicher.

Ihre Rechte 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO 

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden und wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. 

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sind Ihre Daten, die wir von Ihnen erfasst haben unrichtig oder unvollständig, können Sie von uns unverzüglich Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO verlangen.

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie können bei Vorliegen von einem der Gründe aus Artikel 17 Abs. 1 DSGVO von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn es besteht eine Ausnahme von der Löschpflicht nach Artikel 17 Abs. 3 DSGVO.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO können Sie zudem unter Umständen auch die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO 

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (im öffentlichen Interesse) einlegen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung eines berechtigten Interesses) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, oder der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen;

• Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO 

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Erklärung gegenüber der Deventer Profile GmbH zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Sie haben jederzeit unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Geltendmachung der gesetzlichen Betroffenenrechte und für alle weiteren Fragen zur Datenverarbeitung schreiben Sie bitte an die oben genannte Adresse der Deventer Profile GmbH oder senden Sie eine E-Mail an info@deventer-profile.com. Die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

Bereitstellung unserer Webseite 

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit technisch erforderlich sind.

Für den Abruf der Webseite ist die kurzfristige Registrierung der IP-Nummer unerlässlich. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennung eines Computers und besteht aus vier durch Punkte getrennte Ziffernblöcke. Private Nutzer bekommen in der Regel keine feste IP-Adresse vom Provider zugewiesen, sondern nur eine temporäre IP-Adresse, die sich in regelmäßigen Abständen ändert. Dennoch ist wie bei statischen IP-Adressen eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal prinzipiell möglich. Die externen Webserver speichern IP-Adressen für maximal 14 Tage. Danach werden die Zugriffsdaten anonymisiert.

Die Daten, die wir zu den oben genannten Zwecken erheben, sind:

• Art des Webbrowsers, 
• das verwendete Betriebssystem, 
• der Domainname des Internet Service Providers, 
• die IP-Adresse des verwendeten Computers, 
• die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, 
• die Seiten, die Sie bei uns besuchen sowie 
• das Datum und die Dauer des Besuches.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erhebung der Daten ist zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Webseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend technisch erforderlich, sodass an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung überwiegt.

Cookies und andere Technologien 

Auf der Webseite werden Cookies und andere Technologien eingesetzt, die verschiedenen unten ausgeführten Zwecken dienen. 

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die es einer Webseite ermöglicht, einen Browser zu erkennen. Cookies werden in einer Textdatei auf dem Computer gespeichert und bei der nächsten Kontaktaufnahme mit dem Webserver abgerufen und gelesen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Session-Cookies sind temporäre Cookies, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen wird und die Session-Cookies gelöscht werden. Permanente oder dauerhafte Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und für eine vordefinierte Zeit im Browser des Nutzers gespeichert. First Party-Cookies werden von der Webseite gesetzt, die der Nutzer besucht. Bei diesen kann der Nutzer nur von der Webseite wiedererkannt werden, von der der Cookie stammt. Nur diese Webseite darf die Informationen aus den Cookies lesen. 

Sogenannte Third Party-Cookies setzt hingegen ein Dritter, also nicht die Webseite, auf der sich der Besucher gerade befindet. Third Party-Cookies speichern häufig Marketingunternehmen, die Werbung auf der besuchten Webseite schalten. 

Sofern unten nicht anders angegeben, ist die Dauer der verwendeten Cookies auf max. 14 Monate begrenzt.

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adressen auf der Kontaktseite oder telefonisch zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Die in diesem Rahmen von Ihren abgefragten Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. 

Sie können sich auf elektronischem Wege, entweder initiativ per E-Mail oder über das Roto Job Portal auf offene Stellenausschreibungen, bei unserem Unternehmen bewerben.

Ihre Angaben werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfür können Sie den Verantwortlichen, über die auf der Webseite zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Derzeitiger Stand ist der 27.05.2024.