Privacyverklaring

Bedankt voor uw bezoek aan onze website en uw interesse in Deventer Profile GmbH en onze diensten. Om ervoor te zorgen dat u zich veilig en op uw gemak voelt wanneer u onze website bezoekt, nemen wij de bescherming van uw persoonsgegevens en de vertrouwelijke behandeling ervan zeer serieus.

Met deze informatie over gegevensbescherming willen we u laten weten welke gegevens wij wanneer opslaan en voor welke doeleinden we ze gebruiken - waarbij we uiteraard de geldende voorschriften inzake gegevensbescherming in acht nemen.

De voortdurende technologische doorontwikkeling, wijzigingen van onze services of de regelgeving en andere redenen kunnen aanpassingen van onze privacyverklaring noodzakelijk maken. Wij behouden ons daarom het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen en verzoeken u zich regelmatig over de actuele stand te informeren.

Versie: 27.05.2024

Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van deze privacyverklaring informeren wij u over de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens in de zin van art. 4 van de AVG, alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene" genoemd); een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Contactgegevens van de verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking volgens art. 4 lid. 7 van de AVG is

Deventer Profile GmbH
Rauchstraße 42 B
13587 Berlin

+49 (0)30 35 59 07-0
info(at)deventer-seals.com

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Vragen dienen naar bovenstaand adres te worden gestuurd met de toevoegingen "functionaris voor gegevensbescherming" en "persoonlijk/vertrouwelijk".

Gegevensontvanger

Uw persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan derden voor de hier genoemde doeleinden. Bovendien worden gegevens alleen doorgegeven als daar een wettelijke basis voor is.

We geven uw persoonsgegevens alleen door aan derden als u bijvoorbeeld:

• volgens art. 6 lid 1 sub a van de AVG uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven voor de openbaarmaking; of
• dit in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub b van de AVG vereist is voor de verwerking van contractuele relaties met u, bijvoorbeeld aan kredietinstellingen of externe dienstverleners voor de verwerking van contractueel overeengekomen betalingen, aan verzend- en transportbedrijven voor het vervoer van goederen inclusief het volgen van zendingen; of
• in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub c van de AVG er een wettelijke verplichting is om openbaar te maken; of
• de openbaarmaking op grond van art. 6 lid 1 sub f van de AVG noodzakelijk is voor de doeleinden van onze legitieme belangen, bijvoorbeeld voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, en geen hoger legitiem belang hebt bij het niet openbaar maken van uw gegevens.

Op basis van deze rechtsgrondslag en voor de genoemde doeleinden kunnen we uw gegevens delen met derden die namens ons diensten verlenen om ons te ondersteunen bij onze zakelijke activiteiten. Deze bedrijven mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor zover dat nodig is om deze diensten aan ons te leveren.

Deventer en deze bedrijven hebben overeenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook door onze dienstverleners adequaat worden beschermd.

Opslagduur

De persoonsgegevens van de betrokkene worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is. Zodra het doel niet langer van toepassing is, worden de gegevens verwijderd, tenzij opslag noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Wettelijke verplichtingen vloeien voor ons met name voort uit de belasting- en handelswetgeving, maar ook uit andere wetten. We moeten bijvoorbeeld boekhoudkundige gegevens zoals bestel- en betalingsgegevens of zakelijke brieven 10 jaar of 6 jaar bewaren, afhankelijk van de toepasselijke belasting- en handelswetgeving. Meer informatie over eventuele bewaartermijnen is te vinden in de respectieve secties over de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten.

Gegevensdoorgifte aan derde landen

We selecteren de diensten die we gebruiken altijd zodanig dat de bescherming van uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier wordt gegarandeerd. In het geval van sommige diensten hebben we geen invloed op het feit of de gegevens die door deze diensten worden verwerkt, worden doorgegeven aan de moedermaatschappijen in de VS of andere derde landen. Als de Europese Unie voor deze landen geen besluit heeft genomen dat zij een niveau van gegevensbescherming hebben dat vergelijkbaar is met dat van de Europese Unie (het zogenaamde adequaatheidsbesluit van de EU), hebben wij of onze contractpartner een afzonderlijk contract of bindende bedrijfsregels gesloten die dit beschermingsniveau waarborgen door middel van aanvullende maatregelen en garanties. Op deze manier verzekert de aanbieder contractueel de bescherming van uw persoonsgegevens, zelfs in het geval van een doorgifte aan een derde land.

Uw rechten

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en hebt u de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke:

• Recht op informatie volgens art. 15 van de AVG

U kunt ons vragen of er persoonsgegevens over u door ons worden verwerkt en, zo ja, welke persoonsgegevens wij over u verwerken.

• Recht op rectificatie volgens art. 16 van de AVG

Als de gegevens die we van u hebben verzameld onjuist of onvolledig zijn, kunt u eisen dat we deze onmiddellijk corrigeren in overeenstemming met artikel 16 van de AVG.

• Recht op verwijdering volgens art. 17 van de AVG

Als een van de redenen uit artikel 17 lid 1 van de AVG bestaat, kunt u ons verzoeken om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben onmiddellijk te verwijderen, tenzij er een uitzondering bestaat op de verplichting tot verwijdering overeenkomstig artikel 17 lid 3 van de AVG.

• Recht op beperking van de verwerking in overeenstemming met art. 18 van de AVG

Onder de voorwaarden van artikel 18 van de AVG kunt u ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens art. 20 van de AVG

U hebt het recht om uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

• Recht op bezwaar volgens art. 21 van de AVG

Onder bepaalde voorwaarden kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van art. 6 lid 1 sub e van de AVG (in het algemeen belang) of in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub f van de AVG (ter bescherming van een gerechtvaardigd belang) tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om bezwaar te maken tegen de verwerking voor directmarketingdoeleinden;

• Recht op herroeping volgens art. 7 lid 3 van de AVG

U hebt te allen tijde het recht om uw verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in te trekken door Deventer Profile GmbH hiervan op de hoogte te stellen. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

• Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit krachtens art. 77 van de AVG

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke beroepsmogelijkheden hebt u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om de wettelijke rechten van betrokkenen te doen gelden en voor alle andere vragen met betrekking tot gegevensverwerking, kunt u schrijven naar het bovenstaande adres van Deventer Profile GmbH of een e-mail sturen naar info@deventer-profile.com. De uitoefening van uw bovengenoemde rechten is over het algemeen kosteloos voor u.

Beschikbaarstelling van onze website

Wanneer u onze website alleen voor informatieve doeleinden gebruikt, verzamelen we alleen de persoonsgegevens die uw browser naar onze server verzendt en die technisch noodzakelijk zijn voor de presentatie van onze website en om de stabiliteit en veiligheid te garanderen.

De kortetermijnregistratie van het IP-nummer is essentieel voor toegang tot de website. Het IP-adres is de wereldwijd geldige, unieke identificatiecode van een computer en bestaat uit vier blokken getallen, gescheiden door punten. Particuliere gebruikers krijgen meestal geen vast IP-adres toegewezen door de provider, maar alleen een tijdelijk IP-adres dat regelmatig verandert. Net als bij statische IP-adressen is een duidelijke toewijzing van gebruikersgegevens in principe mogelijk via deze functie. De externe webservers slaan IP-adressen maximaal 14 dagen op. De toegangsgegevens worden vervolgens geanonimiseerd.

De gegevens die we verzamelen voor de bovengenoemde doeleinden zijn:

• type webbrowser,
• het gebruikte besturingssysteem,
• de domeinnaam van de internetprovider,
• het IP-adres van de gebruikte computer,
• de website vanwaar u ons bezoekt,
• de pagina's die u op onze website bezoekt en
• de datum en duur van uw bezoek.

De rechtsgrondslag voor het opslaan van gegevens/logbestanden is ons legitieme belang in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub f van de AVG. Het verzamelen van de gegevens is technisch noodzakelijk voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan in logbestanden voor het functioneren van de website en ter bescherming tegen misbruik, zodat ons legitieme belang bij gegevensverwerking op dit punt prevaleert.

Cookies en andere technologieën

Op de website worden cookies en andere technologieën gebruikt voor de verschillende doeleinden die hieronder worden beschreven.

Cookies zijn kleine tekstbestanden waarmee een website een browser kan herkennen. Cookies worden opgeslagen in een tekstbestand op de computer en worden opgehaald en gelezen wanneer u de volgende keer contact opneemt met de webserver.

Er zijn verschillende soorten cookies. Sessiecookies zijn tijdelijke cookies die in de internetbrowser van de gebruiker worden opgeslagen totdat het browservenster wordt gesloten en de sessiecookies worden verwijderd. Permanente of persistente cookies worden gebruikt voor herhaalde bezoeken en worden voor een vooraf bepaalde periode opgeslagen in de browser van de gebruiker. First party-cookies worden ingesteld door de website die de gebruiker bezoekt. Hiermee kan de gebruiker alleen worden herkend door de website waar de cookie vandaan komt. Alleen deze website mag de informatie uit de cookies lezen.

Third party-cookies daarentegen worden ingesteld door een derde partij, d.w.z. niet de website waarop de bezoeker zich op dat moment bevindt. Third party-cookies worden vaak opgeslagen door marketingbedrijven die advertenties op de bezochte website plaatsen.

Tenzij hieronder anders vermeld, is de duur van de gebruikte cookies beperkt tot maximaal 14 maanden.

U kunt contact met ons opnemen via onze e-mailadressen op de contactpagina of per telefoon. Uiteraard gebruiken we de persoonsgegevens die op deze manier aan ons worden doorgegeven uitsluitend voor het doel waarvoor u ze aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.

De informatie die in dit kader van u wordt gevraagd, dient om uw vraag te concretiseren en de verwerking van uw verzoek te verbeteren. Deze informatie wordt uitdrukkelijk op vrijwillige basis en met uw toestemming verstrekt. Als het gaat om informatie over communicatiekanalen (bijv. e-mailadres, telefoonnummer), stemt u er ook mee in dat wij contact met u opnemen via dit communicatiekanaal om te reageren op uw verzoek.

U kunt deze toestemming natuurlijk op elk gewenst moment voor de toekomst intrekken.

U kunt elektronisch bij onze onderneming solliciteren, op eigen initiatief per e-mail of via het Roto Job Portal voor openstaande vacatures.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw sollicitatie te verwerken en te beslissen over het aangaan van een arbeidsrelatie. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b van de AVG. Bovendien kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de verdediging van juridische claims die tegen ons worden ingediend tijdens de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f van de AVG. De genoemde doeleinden vormen ook het legitieme belang van de verwerking.

Als er een arbeidsrelatie tussen u en ons bestaat, kunnen we in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub b van de AVG de reeds van u ontvangen persoonsgegevens verwerken ten behoeve van de arbeidsrelatie indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering of beëindiging van de arbeidsrelatie of voor de uitoefening of nakoming van de rechten en verplichtingen van de personeelsvertegenwoordiging die voortvloeien uit een wet of een collectieve arbeidsovereenkomst, een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst (cao). Uw sollicitatiegegevens worden niet verder verwerkt dan het hierboven beschreven gebruik.

Uw persoonsgegevens worden na afronding van de sollicitatieprocedure uiterlijk na 6 maanden verwijderd, tenzij verwijdering in strijd is met andere legitieme belangen van onze kant of u ons geen toestemming hebt gegeven voor langere opslag.

U hebt de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens op elk gewenst moment in te trekken. Hiervoor kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke persoon via de contactmogelijkheden op de website.

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen of te wijzigen in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming. De huidige status is 27-05-2024.